针对企业内部的信息，包括文件服务器上的文件、网站网页、ERP等系统存放信息的数据库信息、办公应用中的文档以及内容管理系统中的内容，本系统提供了两种数据适配器来提取其中的正文内容和属性内容，形成一个相对结构化的数据虚拟层；本系统的索引引擎（Indexer）对结构化的数据虚拟层进行中文切分词、文件特征分析和逐步索引，以及其它索引算法，生成索引数据库；使用者（user）在搜索页面中输入查询字串等搜索条件并提交给本系统后，本系统的全文检索查询引擎（Searcher）会在索引库中进行搜索，并将符合搜索条件的搜索结果返回给使用者；使用者（user）可于查询结果页面，进一步链接到信息原文查看详细内容。

对于系统管理，管理员可通过相应web方式的管理程序来管理整个系统运行环境及设置文件；并通过索引引擎（Indexer.exe）实时或定时创建索引，更新索引数据库的内容，使检索信息维持在最新状态。

（1）高效率的整合搜索，大幅减少组织成员在取得信息时花费的时间。
可以对企业内部绝大多数的信息创建索引和搜索，具备强大的信息整合及快速回应能力，让企业成员以单一搜索页面、简易的操作方式，即可在最短时间内，完整、准确、及时地掌握企业内外所有信息，不必再耗费大量时间的找寻信息。

（2）信息过量不会造成企业成员的信息焦虑。
通过本系统强大的搜索能力，大量的信息也可在瞬间过滤出符合使用者条件的信息，不必担心迷失在漫漫的信息洪流之中。

（3）非结构、非组织的信息，不再是知识管理的盲点！
为文件和非经过分类管理的信息，因为附加信息稀少，往往成为知识利用上难以判断、分析的信息。本系统直接针对内容全文分析、关联，使这类信息同样可让使用者以检索方式，快速筛选利用。

（4）整合容易，使用简易，导入迅速，易于接受。
套装化、模块化的设计及灵活的整合能力，能在企业内迅速的安装设置；操作方式简单，企业成员易于接受，导入方便。以最经济的时间、人力及费用成本为企业创建信息流通、充分分享的知识环境。

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