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(1)推荐目录,协助各部门完成业务梳理、目录建设
在信息公开条例的指导下,各级政府应该如何梳理政务公开目录,如何做到各级政府统一规划、统一标准、统一考核。时光政务公开系统提供的目录推荐功能,帮助各部门建立目录。同时,由于一次性建设完成了目录和数据格式的设置,减少了各部门工作量,提高了工作效率。
(2)快速更新,满足不同信息公开规范的升级要求
目前,国家关于政府信息公开目录的编码规则和数据格式还没有标准的规范细则出台,各省的政务信息规范均不相同,各级单位只能依据本省规范进行自定义。时光政务公开系统提供扩展性良好的编目功能,可根据不同的规则自动自成编码;同时,利用自定义表单功能,可依据不同信息的属性需求完成数据格式自定义,生成不同的填报格式。 在国家发布了相关的标准编码细则后,用户只需按标准修改编码规则后,即可一键更新所有信息编码,而无需重新录入。
(3)通过XML规范,实现有效的目录和信息的共享
国家要求各级政府门户网站全面整合下辖地区和部门的工作计划、统计信息、法规公文等政务信息。在部门信息公开目录建设完成后,实现目录和信息的交换与共享,上级政府可将分散在各下级单位的目录集中体现,也可将单条信息纳入到本级公开目录中,为公众获取政务信息提供统一的信息获取途径,也可有效提高政府跨部门、跨行业的业务协同。
政务信息资源目录可以是集中式也可以是分布式,集中式是指元数据处理体系和目录服务在物理上都部署在一个节点,分布式则是将元数据处理体系物理分布、目录服务逻辑集中。
(4)利用统一数据接口,导入老数据
时光政务公开系统提供统一的数据接口,用户可以将原数据组织成为标准文件,导入至相应目录节点,然后用户只需稍做修改,增加相应的字段即可,减少用户的工作量。同时,对于由时光CWS建设门户网站的老用户,系统提供数据导入工具,客户可轻松将原有零散的信息导入至政务公开目录中,完成对数据的移植工作。
(5)符合用户习惯快速获取
政务公开目录是以政府部门为主线提供的信息组织方式,对于公众用户,应提供更符合用户习惯的组织方式。时光政务公开系统提供按信息的多重属性来重新组织信息,比如所属行业、所属对象等,针对用户需求,规划信息的组织、展现方式。
同时,系统可生成RSS种子,用户可以根据需求,订阅相关的信息,以方便用户能及时查看。
(6)建立信息更新月报、年报
为了保证信息公开的及时性,时光政务公开平台通过对各部门目录信息的维护统计,自动汇总得出该目录信息公开的月报、年报,公众可以通过报表查看本月最新更新的公开信息,更快速获得信息;管理部门通过报表掌握下属部门的信息更新频率,提供更高效的管理方式。
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